Spese di viaggio: cosa spendono di più i viaggiatori d'affari
Foto: iStock/Chainarong Prasertthai
Un'analisi dei dati SAP Concur tedeschi mostra su cosa i dipendenti spendono di più e quali aumenti di costo ciò comporta per le aziende.
L'aumento dei costi di viaggio e i budget ridotti rappresentano la sfida attuale per molti travel manager. In media, nel 2024 le aziende hanno pagato circa il 4% in più per fattura rispetto al 2023. I costi totali sono aumentati del 15%.
I biglietti aerei e il noleggio auto sono i costi più elevati per le aziende. Nel 2024, il prezzo medio dei biglietti aerei era di 497 euro per nota spese . Questo è fino a sette volte superiore all'importo medio presentato. Il costo medio per un'auto a noleggio era di 207 euro. Al contrario, le spese per l'intrattenimento sono relativamente economiche, intorno ai 24 euro. Hanno anche registrato un aumento di prezzo solo moderato, di circa il 6%, rispetto al 2023.
La spesa per gli eventi è aumentata significativamente, con le aziende che hanno speso in media 120 euro per fattura, con un aumento di circa il 26%. Ciò riflette la tendenza a una maggiore presenza sul posto di lavoro. Le ultime restrizioni legate alla pandemia sono scadute all'inizio del 2023 e molte attività hanno continuato a svolgersi digitalmente.
In sostanza, non c'è stata categoria di spesa che non abbia registrato un aumento di prezzo lo scorso anno. Ciò è dovuto sia alla stabilizzazione del volume dei viaggi d'affari sia all'aumento dei costi dovuto all'inflazione e alla situazione economica. I carburanti hanno registrato l'aumento minore (più 5%), mentre la categoria "varie" ha registrato l'aumento maggiore, intorno al 21%. Si tratta di costi che non rientrano nelle categorie esistenti o che si riferiscono a categorie di spesa fuori dalla norma. Alcuni esempi includono le spese per gli armadietti portabagagli, i costi di internet in hotel o treni e i pedaggi autostradali.
Considerando la distribuzione dei costi nell'arco dell'anno, i pernottamenti rappresentano la quota maggiore dei costi totali, pari al 28%. Secondo i dati Concur, nonostante i prezzi elevati, i biglietti aerei rappresentano una quota minore delle spese, pari a circa il 21%, poiché molte destinazioni utilizzano altri mezzi di trasporto come treni, mezzi pubblici o auto. Anche le spese di intrattenimento rappresentano una quota relativamente elevata dei costi, pari a circa il 14%, sebbene gli importi dichiarati per queste spese siano relativamente bassi.
(tuo)
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