O que saber sobre as reuniões da comunidade de vizinhos na Espanha

Se você comprar um apartamento na Espanha ou uma casa que faça parte de um condomínio, você terá que assumir diversas responsabilidades, como pagar contas da comunidade, cumprir regras comuns e participar de reuniões e decisões da comunidade.

As reuniões de bairro estão de fato consagradas na Lei da Propriedade Horizontal e são essenciais para garantir a convivência entre os proprietários e chegar a acordos democráticos sobre determinados assuntos.

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Essas reuniões geralmente são realizadas uma vez por ano, embora possa haver reuniões especiais para discutir reparos urgentes, segurança ou outras questões importantes ou mais urgentes.

O objetivo dessas reuniões é principalmente discutir contas da comunidade, renomear cargos no conselho administrativo e propor aprovação de despesas orçamentárias, mas podem abranger muitos tópicos diferentes.

Primeiramente, elas devem ser públicas, e todos os moradores devem ser informados, indicando a data, a hora, o local e os temas a serem discutidos.

Também é obrigatório incluir uma lista de proprietários que não estejam em dia com seus pagamentos, indicando que eles não poderão votar em determinadas decisões.

Vale ressaltar que essas reuniões geralmente serão realizadas em espanhol ou em outro idioma local, como o catalão na Catalunha. Portanto, se suas habilidades com o idioma ainda não estiverem no nível ideal, pode valer a pena levar alguém que possa entender ou pedir ao presidente do seu prédio um resumo do que será discutido para que você possa aprimorar um vocabulário específico.

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Às vezes, pode não ser absolutamente obrigatório comparecer a uma reunião, mas mesmo assim é uma boa ideia. Questões importantes são discutidas aqui e podem ter consequências para você. Por exemplo, seus vizinhos podem votar a favor do aumento das taxas comunitárias para ter mais dinheiro em caso de reparos, ou podem votar a favor da instalação de um elevador, o que significa que você será responsável por pagar a sua parte, mesmo que não queira um.

Quando se trata de questões mais importantes, como projetos de eficiência energética, limitação do uso de alojamentos turísticos ou arrendamento de espaços comunitários, é necessária uma maioria qualificada, que neste caso é de três quintos ou um terço, consoante o caso.

Para essas questões, os moradores têm um mês para votar, mesmo que não tenham comparecido à reunião. Se não votarem dentro desses 30 dias, seu voto será somado à maioria.

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Se você possui um imóvel, mas não reside nele, é possível comparecer por meio de representação legal ou voluntária, caso não consiga comparecer. Neste último caso, uma autorização por escrito assinada por você será suficiente. Ela deve identificar tanto o representante quanto a pessoa representada, bem como o imóvel ou imóveis em questão. Deve também incluir autorização expressa para comparecer e votar, bem como as assinaturas de ambos.

Às vezes, as reuniões também podem ser realizadas on-line por videoconferência, desde que todos concordem, mas isso pode não ser comum.

Se você estiver preocupado porque os vizinhos do seu prédio não estão realizando reuniões anuais regulares e tiver problemas que queira discutir, entre em contato com o presidente do prédio e pergunte por que elas não estão sendo realizadas.

Você também pode solicitar que eles criem uma, se achar que o problema é importante o suficiente e precisa da participação de todos os vizinhos.